Welches Visum für den Schüleraustausch in die USA?

	anne
	30.06.2023
	, Regionen & Länder, Tipps

Viele Jugendliche in Deutschland träumen davon, eine amerikanische High School zu besuchen. Pro Jahr verwirklichen circa 5.000 Schülerinnen und Schüler diesen Traum und gehen für ein halbes oder ein ganzes Jahr zum Schüleraustausch in die USA.

Bevor du deine Reise antreten kannst, musst du dich mit dem Thema Visum auseinandersetzen. In diesem Blogbeitrag schauen wir uns die verschiedenen Visamöglichkeiten an und was du tun musst, um es zu bekommen.

Das J-1 Visum

Das J-1 Visum ist das gängigste Visum für den Schüleraustausch in die USA. Wenn du deinen Schüleraustausch an einer öffentlichen Schule machst und zwischen 15 und 18 Jahren alt bist, wirst du dieses Visum benötigen. Das J-1 Visum ist maximal ein Jahr gültig.

Um das Visum zu erhalten, brauchst du eine von der US-Regierung anerkannte Austauschorganisation als Sponsor. Der Sponsor übernimmt die Verantwortung für das Austauschprogramm und stellt sicher, dass bestimmte Voraussetzungen erfüllt werden. Dazu gehören unter anderem eine Unterkunft bei einer Gastfamilie, der Schulbesuch und die medizinische Versicherung. Wenn du einen Schüleraustausch mit einer Austauschorganisation in Deutschland machst, dann arbeitet diese in der Regel mit einer Organisation in den USA zusammen, die als Sponsor anerkannt ist.

Das F-1 Visum

Wenn du auf eine Privatschule gehst, noch nicht 15 oder älter als 18 Jahre bist, dann benötigst du das F-1 Visum. Das F-1 Visum wird normalerweise für Studienaufenthalte an Schulen und Universitäten in den USA verwendet. Es kann jedoch auch für bestimmte Schüleraustauschprogramme genutzt werden. Im Gegensatz zum J-1 Visum benötigt man für das F-1 Visum keine Sponsor-Organisation in den USA. Das F-1 Visum erlaubt einen längeren Aufenthalt als das J-1 Visum und kann auch für eine Hochschulausbildung in den USA verlängert werden.

Wie beantrage ich das J1- Visum

Wenn du den Vertrag mit deiner Organisation abgeschlossen und das Formular DS-2019 erhalten hast, kannst du das Visum beantragen. Generell solltest du möglichst frühzeitig das Visum beantragen. Ein J-1-Visum kann ab 120 Tagen vor Abreise beantragt werden. Allerspätestens 6 Wochen vor Abflug solltest du den Antrag stellen.

Die Beantragung erfolgt in zwei Schritten. Als erstes musst du Online einen Antrag stellen. Vorsicht: Im Netz gibt es einige Visa-Dienste, die dir gegen eine recht hohe Gebühr, die Beantragung abnehmen. Das ist aber nicht notwendig. Wenn du das Visum direkt bei der Website beantragst, die deine Austauschorganisation dir nennt, kannst du diese Gebühren sparen. Der Online Visumsantrag ist umfangreich und komplett auf Englisch. Du brauchst ausreichend Zeit (bis zu 2 Stunden) und am besten jemanden der gut Englisch kann an deiner Seite. Du benötigst auch ein biometrisches Passbild im US-Format 5 x 5 cm. Wenn du den Antrag abgeschickt hast, musst du die Bestätigung ausdrucken. Du brauchst sie für den Termin im Konsulat.

Wenn der Antrag gestellt ist, kannst du dir über eine andere Website einen Termin im amerikanischen Konsulat in Berlin, Frankfurt oder München buchen und die Gebühren für das Visum überweisen.

Was kostet das Visum?

Die Kosten für das Visum setzen sich aus folgenden Kosten zusammen

Visums// Konsulatsgebühr: 185 US-Dollar
SEVIS-Gebühr (Zertifikat der US-Behörde) in Höhe von 220 US-Dollar
Rückversand des Visums ca 20 Euro

Die Zahlung der SEVIS-Gebühr erfolgt online unter www.fmjfee.com und muss auch vor dem Visainterviewtermin vorgenommen werden. Dazu benötigst du die SEVIS-ID, die du auf den Unterlagen findest, die deine Austauschorganisation dir bereit gestellt hat.

Die Bestätigungen für die Überweisungen musst du im Konsulat vorzeigen. Also besser auch ausdrucken.

Welche Dokumente benötige ich?

Für das J-1 Visum benötigst du ein bestimmtes Formblatt, das DS-2019 Formular. Wenn du bereits einen Vertrag mit einer Austauschorganisation hast, bekommst du dieses Dokument von deiner Austauschorganisation.

Für deinen Termin im Konsulat benötigst du folgende Dokumente:

Terminbestätigung
Biometrische Passbilder
Gültiger Reisepass
Formular DS-2019
Bestätigung der Überweisung der Visumsgebühr
Bestätigung der Überweisen der SEVIS-Gebühr
Bestätigung des Online gestellten Visumsantrags
Kopie des Vertrages mit deiner Organisation

Wie läuft der Termin im Konsulat ab?

Im Konsulat herrschen recht strenge Regeln. Du darfst nur eine kleine Tasche und kein Handy, Tablet oder Notebook mit rein nehmen. Deine Eltern können dich gern begleiten, aber wenn du älter als 16 bist, dürfen sie nur bis zur Sicherheitsschleuse mitkommen. Stell dich darauf ein, einige Zeit warten zu müssen. Dir werden dann ein paar Fragen auf Englisch gestellt und deine Unterlagen geprüft. Wichtig ist, dass du wirklich alle Dokumente dabei hast. Außerdem werden deine Fingerabdrücke genommen.

Wenn dein Visum fertig ist, erhältst du eine Mail. Das im Reisepass eingeklebte Visum wird dir per Post zugeschickt oder du kannst es im Konsulat abholen. Das dauert circa 1 Woche.

Wie unterstützt dich deine Austauschorganisation bei der Beantragung des Visums?

Wir haben Matthias Keller von Partnership International gefragt, wie sie ihre Austauschschülerinnen und Schüler im Visaprozess unterstützen. Er erklärt: "Bei Partnership International e.V. unterstützen wir die Teilnehmenden an unseren Austauschprogrammen auf drei Arten, wenn sie ihr US-Visum beantragen:

1. Wir haben Leitfäden (für J1 und F1) erstellt, die den Antragsprozess größtenteils Schritt für Schritt mit Screenshots aufzeigen.

2. Wir bieten Zoom-Termine an, bei denen wir den Prozess einmal durchgehen und Fragen beantworten.

3. Wir sind telefonisch erreichbar und beantworten Fragen direkt oder zoomen mit den Teilnehmenden, um per Screen-Sharing nachzuvollziehen, an welcher Stelle es gerade Probleme gibt."

Mit dieser Unterstützung sollte deiner Austauscherfahrung in den USA nichts mehr im Wege stehen.